惠州會展中心管理有限公司
賽事現場氛圍搭建項目需求文件

一、項目基本情況：

采購形式：詢價采購

項目編號：Hzxc2024-16

惠州會展中心管理有限公司承接賽事現場氛圍布置事宜，提供以下服務，詳細項目如下：

 

二、供應商資格條件：

1、報價人必須是具有獨立承擔民事責任的能力：在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織或自然人，響應時提交有效的營業執照（或事業法人登記證或身份證等相關證明）副本復印件。分支機構投標的，須提供總公司和分公司營業執照副本復印件，總公司出具給分支機構的授權書。

2、資質要求：投標單位應具備獨立法人資格。

3、具有履行合同所必需的專業技術能力。

4、本項目不接受聯合體響應，不得轉包或分包。

5、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。

6、報價人沒有在采購人處弄虛作假騙取中標等重大違規記錄。且未處于被責令停業，或投標資格被取消，或財產被接管、凍結、破產狀態；供應商在近三年內未發生過通過行賄等手段騙取中標行為，且未出現嚴重違約、因服務質量問題或其它原因被國家及有關部委通報、禁止參與投標且在處罰期內等問題。

7、法律、法規規定的其他條件。

8、有過類似項目經驗。

三、采購項目技術及要求：

(一)項目總體要求

根據有關戶外場地、室內場地搭建安全規范，對合同范圍進行場地布置，保障其安全正常使用。

(二) 預算含稅總價：9.7萬元 

中標方需按提供的設計方案實施安裝。    

四、服務標準

（一）基本要求：

1.從事現場搭建施工的中標方，應當遵循招標方現有的安全管理規定，施工前簽訂施工安全管理協議，如未按照招標方現場安全管理規定進行施工所造成的一切損失由中標方承擔。

2.中標方搭建完成后必須由招標方進行現場簽字驗收視為合格。

（二）服務人員要求：

1.中標方必須提供完整的服務組織架構，并要求相關人員必須配置到位，不得延誤施工期限，否則招標方有權對本活動因中標方未及時完成施工所造成的損失進行索取賠償。

（三）中標方的責任與義務:

1.接收、整理、招標方的活動相關資料,并進行規劃、施工。

2.在施工過程中,中標方應盡量保護招標方設施，若不可避免地造成損壞或需要有較大范圍的改動，中標方應及時通知招標方,由雙方協商解決。

3.中標方須為所使用的一切設備，所有工人或其他受雇執行工作人員就服務工作過程須負上的賠償責任購買足夠的保險。

4.中標方必須積極配合并響應招標方主管部門的考核工作。

5.中標方必須承擔本項目的施工安全管理全部責任。由于中標人管理不善導致安全事故，一切責任由中標方負責。

6.保證本活動所使用物料達到技術要求。

7.遵守招標方的規章制度,服從招標方管理。

五、服務期

1.服務期一周，從合同簽訂之日起計算，如中標方服務期內未達到合同約定的要求，招標方可單方面終止合同。

六、其他要求

1.中標方投入的所有作業人員的一切費用包含在整體報價內。中標方負責員工的工資和社會養老，醫療，工傷．失業保險費用，若發生勞動爭議由中標方自己解決，招標方無連帶關系和責任。

2.中標方員工出現違法、違紀、違規行為，所造成的一切后果及損失，由中標方承擔責任和負責賠償。后果嚴重的，招標方有權單方面解除合同，并追究相關法律責任。

3.中標方不得委托管理項目轉包給第三方管理，不允許分包或轉包管理責任和管理事宜。

4.有責任和義務配合招標方及上級主管部門要求的整改相關工作。

5.搭建過程中，必須設置必要的防護和警示標志。高空施工必需配戴安帽及安全帶。因施工發生任何安生意外事故與招標方無關，施工中違規造成現場人員的人身和財產損害和損失的。將由中標方承擔一切經濟和法律責任。

6.中標方需到現場了解場地情況，并制定搭建工作實施方案，對于招標方提出相關調整要求，中標方應按要求給予完善。

七、付款方式

1.項目按活動結束后7個工作日內結算（以最終合同簽訂金額為準），付款前由中標方向招標方提供正式合法的增值稅專用發票。

八、報名地點、時間和方式

1.本項目報名地點為惠州會展中心三樓辦公室；

2.報名時間為：2024年12月20日-12月23日 8:30至17:30時；

3.報名方式為以密封形式遞交；

九、競價規則

1.報價要求：競價單位在2024年12月23日17:30時前到惠州會展中心報名，競價文件以密封形式提交；

2.報價形式：本次報價需報含稅總報價，且含稅總報價不得超過本項目預算金額。

3.成交原則：本次詢價采購按照滿足服務需求且以含稅總報價最低的原則確定成交供應商。

4.出現下列情形的，詢價購活動失敗：滿足報名條件的有效報價不足3家，詢價失敗。

十、發布公告的媒介

本次公告在惠州會展中心管理有限公司官網（網址：http://m.www-505509.com/）、上發布，其他媒體轉載無效。

十一、聯系方式

惠州會展中心市場營銷中心

地址：惠州市惠城區江北文昌一路

聯系人：顏嘉莉

聯系電話：13553420901                                                          

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                                                     2024年12月20日